機能
秒速決算をご活用いただくための機能をご紹介します。
「秒速決算」で目標利益の達成を実現
秒速決算は、中小企業から大企業までニーズに合わせ、ローコストで階層別に数字が把握できる予実管理ツールです。また、社員のITリテラシーが低い場合でも導入が可能であるため、あらゆる業界でリアルタイムの予実管理を実現します。
経営者による事業活動の選択と集中の判断が加速し、利益体質が強化
経営者が細かい単位まで各部門の業績を簡単に把握できるようになると、良い事業と悪い事業の見分けが簡単にできるようになります。
経営者が、タイムリーに「良い事業を伸ばし」、「悪い事業をテコ入 or 撤退する」選択ができるようになれば、利益体質は飛躍的に強化されます。
各部門の管理者や担当者の数値管理能力が向上し、利益体質が強化
自分の部門の目標利益と実績の差が可視化されるようになると、その差を縮めるための努力を行うようになります。
どうしたら利益が改善されるかを日々考えるようになり、売上を伸ばすための行動改善や、無駄なコストを減らすための洞察力の強化が期待できます。
無駄な会議や散乱する資料からの解放。リモートマネジメントの実現に向けて
膨大で散乱しがちな数値情報が、オンライン上、整理された状態でいつも閲覧可能。
シンプルな導線により、社内の良い部分と悪い部分が一目瞭然。
これにより、誰かの説明を受けなくても、経営者が注視すべき箇所を簡単に把握できるようになります。
＼ タイムリーな実績を簡単に
把握できるようになると行動改善が
スピーディになります ／
“ だから目標利益は
達成しやすくなるのです ”
簡単な操作で予実管理が
リアルタイムにできる「秒速決算」
秒速決算は、経営者・経営幹部層がリアルタイムに予実管理をするために必要となる機能を過不足なく実装しています。「数値閲覧機能」「権限付与機能」「数値更新機能」「エクセル一括出力機能」「その他の機能」についてご説明いたします。
スマホで簡単！数値閲覧機能
スマホで簡単に、細かい部門まで数値を閲覧できるようになります。シンプルな導線で、会社の良い部分と悪い部分がすぐにわかるようになります。また、通常よく見る月次推移についてもスプレッドシート形式で見ることができます。
- イメージを掴みたい方は、トップページにある動画をご覧ください。
- 静止画による遷移イメージは、資料に記載がありますので、資料をダウンロードして下さい。
- 実際に手に取ってご覧いただきたい方は、1か月間の無料お試しを是非行ってみてください。
権限付与機能
部門に紐づけて、社員に自由に権限を付与することができます。その部門と下位層の部門のみの権限となり、その部門の上位部門や他の部門にはタッチできません。
権限は、単に数値を閲覧するのみの権限、数値を更新したり、部門にメンバーを追加したりする権限など多岐にわたります。
数値更新機能
権限を付与された方は数値を更新できます。数値は末端部門のみ更新し、上位部門は自動集計です。数値更新は
・エクセルインポート（複数部署を一括取込可能）
・スプレッドシートへの上書き
により実施可能です。
エクセルインポート
（複数部署を一括取込可能）
スプレッドシートへの上書き
エクセル一括出力機能
登録してある部門別、部門グループ別或いは全社合計の月次推移データをエクセル出力できます（一括出力も可）。
一般的に社内会議で必要となる「前期」「当期」「予算」の情報が並んだ状態で出力されるため、会議用の資料の作成に手間がかかっていた会社にとっては、各段の作業効率化をもたらします。
エクスポートされるエクセルイメージ
- 全社合計の数値、部門グループ合計の数値、各部門ごとの数値がシート別に一気に出力されます。
その他の機能
秒速決算では、経営者や管理者の皆様が、簡単に社内の状況を把握できるようになり、そして数値管理に関するリモートマネジメントの実現に向けて、上記以外に以下の機能を実装しています。詳細は、ダウンロード資料をご参照下さい。
・数値メモ機能（気になる数値にチャット形式でやりとり） ・勘定科目設定機能 ・勘定科目メモ機能 ・部門設定（現在は運営局のみ可能） ・管理会計切替機能 ・数字の更新状況管理機能 ・システム更新や閲覧のリマインド機能
意外と役に立つ「数値メモ機能」
- 上記メモは、3月の「その他」が、予算と実績（当期）の差が大きいことに対するやりとりです。
- メモに残るから、事後的に同じ質問は出なくなります。過去の振り返りも簡単です。
- 細かい数値やKPIはスプレッドシート等で別管理し、その際に対象URLをメモに残せば数値のトレースが簡単になります。
